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这次用个人助理准备组会材料。日常讨论留在助理聊天里,执行者负责整理文件,两边可以同时继续。 先开通个人助理,准备好资料所在的设备和文件夹。没有材料时可用组会练习包。需要哪些资料就提供哪些,不必先连接所有应用。 发给助理的话留在左边;对某个文件的具体修改,进入右边对应任务直接说。切换面板不会把两段聊天合成一段。

1. 说明目标和分工

我要准备组会。请把文献整理交给一位任务 Agent,先从我选定的资料文件夹读三篇,输出带出处的对照表。表格出来后先让我检查,我还想和你讨论组会重点。
明确要求交给任务 Agent 后,助理应说明实际派给谁。仅回复「可以」或一段计划,还不能当成已经创建任务。 临时的一次整理可以独立存在;要长期围绕同一课题工作,再选对应项目。是否委派和是否建项目分别决定。

2. 在右侧查看执行

到助理的「任务」里点开这一项。桌面在右侧进入执行者聊天,左侧仍可继续和个人助理聊。 手机在助理的「任务」页点进执行者,返回后继续和助理聊天。 直接给执行者补要求:
第二篇没有给出数据来源,请在表中标为未提供,先不要推断。
这句话发给当前任务 Agent。返回任务列表后,仍可再点进同一项看原来的记录。

3. 回答需要决定的问题

执行者需要关键信息时,助理会带着任务来源提问。看清问题、选项和推荐,再提交答案。 选中了选项但没有提交,或选择稍后回答,问题仍未决定。等待答案期间,可以继续和助理讨论其他事情。

4. 检查产物,再让助理汇总

打开任务里的资料表,按原文抽查,确认后继续:
资料表已确认。请根据这个版本给我一页组会提纲,并附上刚才任务的链接,方便我以后继续。
要长期记住的习惯可以另外说明「以后组会提纲都保持一页」;本次要改的细节留在任务里。 定期跟进时,再明确定时安排的时间、时区和结果发送位置。